|
BAŞVURMA BELGESİNİN DOLDURULMASI
Başvurma Belgesi, Aday Bilgi Formu, Kayıt
Kartı ve Aday Fişi olmak üzere üç
kısımdan oluşmaktadır. Başvurma Belgesinin
Aday Bilgi Formu kısmı yumuşak siyah bir
kurşunkalemle, diğer kısımlar ise dolmakalem
veya tükenmezkalemle bizzat adayın kendisi
tarafından doldurulur.
Başvurma Belgesinin Aday Bilgi Formu kısmı
ÖSYM'de optik okuyucularla okunur. Bu
nedenle bu kısmın yumuşak siyah bir
kurşunkalemle doldurulması gerekir. Aday
Bilgi Formunun doldurulmasında iki ayrı
işlem bulunmaktadır. Birinci işlem istenen
bilgilerin yazılması, ikinci işlem ise
yazılan bilgilerin kodlanmasıdır. Yazma
işlemi, kodlamanın kolay ve yanlışsız
yapılmasına yardımcı olmak üzere bilginin
ayrılan kutulara BÜYÜK HARFLERLE
yazılmasıdır. Kodlamada yapılacak iş,
kutulara yazılan harf veya rakamların her
kutunun altında bir sütun halinde sıralanmış
olan kutucuklarda bulunması ve bu
kutucukların kurşunkalemle dışarıya
taşırılmadan karalanmasıdır. Aday Bilgi
Formunda her sütunda sadece bir kutucuğun
karalanmış olmasına dikkat edilmelidir.
Optik okuyucular yazılan yazı ve rakamları
değil, kodlama işaretlerini kayıtlara
aktarabilen araçlardır. Bu nedenle, Aday
Bilgi Formuna yazılan fakat kodlanmayan
bilgiler bilgiişlem kayıtlarına
geçmeyeceğinden geçersiz sayılır ve işlem
görmez. Yapılan kodlama yanlışlarından
doğacak sonuçların bütün sorumluluğu
adaylara aittir.
Başvurma Belgesine adı, soyadı, baba adı,
doğum tarihi ve doğum yeri gibi kimlikle
ilgili bilgiler yazılırken nüfus
cüzdanlarındaki kayıtlara uyulması gerekir.
Başvurma Belgesi teslim edildikten sonra bu
belgedeki kimlik bilgilerine ilişkin
değişiklik isteklerine, ilgili resmi
makamlardan alınacak belgelerin eklenmesi
zorunludur.
ADAY BİLGİ
FORMU
Başvurma Belgesinin bu kısmında sıra
numarasıyla belirtilmiş bilgi alanları
vardır. Her alanın başında, o alanın sıra
numarası ve o alana yazılması ve kodlanması
gereken bilgilerin ne olduğu yazılıdır. Bu
alanların doldurulmasına ilişkin açıklamalar
ilgili dönemin KPDS Kılavuzunda sırasıyla
aynı başlıklar altında verilmiştir.
Kılavuzdaki bu açıklamalar dikkatle
okunduktan sonra doldurma işlemine
geçilmelidir.
KAYIT
KARTI
Başvurma Belgesinin bu kısmında ayrılan
yerlere adaylar kimlik bilgileri ile istenen
diğer bilgileri dolmakalem veya
tükenmezkalemle, büyük harflerle, okunaklı
bir şekilde yazacaklardır. Kimlikle ilgili
bilgiler yazılırken nüfus cüzdanındaki
kayıtlara uyulacaktır.
Kayıt Kartı üzerine yapıştırılacak
fotoğrafla ilgili olarak aşağıdaki kurallara
uyulması zorunludur:
a) Cepheden, son altı ay içinde, başı açık,
adayı kolaylıkla tanıtabilecek şekilde
çekilmiş net bir fotoğraf olmalıdır. Sınav
günü bu fotoğraftaki saç, bıyık, makyaj gibi
tanınmada önemli rol oynayacak görünüm
özelliklerinde bir değişiklik olmamasına
dikkat edilmelidir. Salon Başkanı
fotoğraftan yararlanarak adayın kimliğini
belirlemekte güçlük çektiği takdirde adayı
sınava almayabilir.
b) Numaralı bile olsa camları renkli
gözlükle çekilmiş fotoğraflar kesinlikle
kullanılmamalıdır. Gözlük camı renkli ise
gözlüksüz fotoğraf çektirilip kullanılması
gerekir.
c) Fotoğraf mümkünse bir katı sıyrılarak
inceltilmeli, yapıştırılacak alandaki
çerçeve büyüklüğünde kesilmeli, kaliteli bir
yapıştırıcı kullanılarak iyi ve temiz bir
şekilde yapıştırılmalıdır. Yapıştırıcı,
fotoğrafın dışına taşmamalıdır.
Kayıt Kartına başı örtülü, yukarıdaki
niteliklere uymayan fotoğraf yapıştıran
adayların başvuruları kabul edilmez.
Fotoğraflar bilgisayar ortamına
aktarılacağından, fotokopi ve benzeri
yollarla çoğaltılmış fotoğraf
kullanılmamalı, çok koyu ve arkadan ışık
verilerek çekilen fotoğraflardan
kaçınılmalı; renkli fotoğraflarda arka
zeminin koyu renk, özellikle siyah ve
kırmızı olmamasına, mümkünse fon renginin
beyaz veya sarı olmasına dikkat edilmelidir.
Fotoğrafların yapıştırıldıktan sonra
düşmemesi için fotoğrafı alt kısmından (yüzü
kapatmayacak biçimde) şeffaf selobant ile
bantlayarak önlem alınmalı, olasılık az bile
olsa herhangi bir nedenden dolayı fotoğrafın
düşmesi halinde tanınmayı sağlamak için
yapıştırılmadan önce fotoğrafın arka yüzüne
T.C. Kimlik Numarası, ad ve soyadı fotoğraf
zedelenmeden yazılmalıdır.
Başvurma Belgesinin geçerli sayılabilmesi
için, belgenin ilgili aday tarafından
imzalanmış olması şarttır. Buraya atılacak
imzanın her zaman kullanılan ve değişmeyen
nitelikteki imza olmasına dikkat
edilmelidir. İmzalanmamış belgeler işleme
konmaz.
Kayıt Kartının arka yüzünde yazışma
adresinin yazılması için bir yer
ayrılmıştır.
Aday Bilgi Formunun arka yüzüne yazılmış
olan adresin adaylarca, buraya da okunaklı
bir şekilde yazılması gerekir.
Aday Bilgi Formu ve Kayıt Kartına yazılan
bilgilerin birbirinin aynı olmasına, bunlar
arasında tutarsızlık bulunmamasına ve Kayıt
Kartında istenen tüm bilgilerin eksiksiz ve
doğru olarak doldurulmasına dikkat
edilmelidir.
Kayıt Kartının arka yüzünde, adayların
çalıştıkları kurumdaki veya okudukları
üniversitedeki yetkililere onaylatmaları
gereken bir yer ayrılmıştır. Adaylar bu
yeri, onaylattıkları günün tarihini
yazdırmak, imzalatmak ve mühürletmek
suretiyle onaylatacaklardır
ADAY FİŞİ
Başvurma Belgesinin bu kısmına, T.C. Kimlik
Numarası, ad ve soyadı bilgileri yazılarak
imzalanır. Başvurma Belgesi teslim edilirken
İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince veya
Üniversite Rektörlüklerince ilgili alan
onaylanacak, Aday Fişi adaya geri
verilecektir. Adayların sınavla ilgili ÖSYM
ile yapacakları tüm yazışmalarda T.C. Kimlik
Numaraları kullanılacağından, Aday Bilgi
Formunda yazılıp kodlanan bu numaranın Aday
Fişine de doğru olarak yazılması büyük önem
taşımaktadır. Aday ileride başvurma işlemini
zamanında yaptığını kanıtlamak zorunda
kalabilir. Bu nedenle adayların, ADAY
FİŞİ'ni saklamaları yararlarına olacaktır.
|
